Microsoft prépare l’arrêt définitif de sa formule gratuite Office 365 A1, utilisée par des milliers d’établissements scolaires et universitaires pour fournir une adresse mail, le stockage partagé et les outils collaboratifs à leurs élèves. Les nouvelles commandes directes sur le web sont déjà closes depuis le 5 novembre 2026, tandis que les ventes via les partenaires prendront fin le 1er mai 2027, avant une disparition effective appliquée au premier renouvellement de contrat à partir du 1er janvier 2028.
Pour remplacer cette offre, l’éditeur lance Microsoft 365 Education A0, une formule sans frais aux fonctions drastiquement réduites. Ce forfait retire trois piliers du quotidien éducatif : la messagerie hébergée Exchange Online, la gestion documentaire sur SharePoint Online et l’application Teams dédiée aux cours en ligne. Pour y avoir droit, les écoles devront en plus justifier de licences enseignants payantes et de l’usage effectif d’appareils Windows par les élèves.
Ce changement s’accompagne de la suppression du programme Student Use Benefit, qui accordait des accès élèves gratuits lors de l’achat de licences pour le personnel, ainsi que de la fin d’Exchange Online gratuit pour les anciens diplômés. Microsoft introduit en parallèle une offre haut de gamme A7 orientée vers la sécurité avancée et les outils d’intelligence artificielle, tout en prévoyant une option payante spécifique pour les boîtes mail des anciens étudiants.
Pour les collèges, lycées et universités, conserver les boîtes de réception des étudiants exigera de basculer vers des licences payantes ou d’organiser une migration vers un prestataire de messagerie alternatif. Les administrateurs de parcs informatiques doivent vérifier dès maintenant la date de fin de leur accord d’établissement pour évaluer l’impact budgétaire avant l’échéance.
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