Nextcloud vs CryptPad : quel outil de collaboration choisir ?

Dans un monde où nos données sont souvent exploitées par les géants du web, des alternatives respectueuses de la vie privée comme Nextcloud et CryptPad gagnent en popularité. Ces deux plateformes open-source promettent de protéger vos données tout en proposant des outils de collaboration performants. Mais comment choisir entre ces deux solutions ? Voici un comparatif objectif pour vous aider à y voir plus clair.

Fonctionnalités de collaboration : des approches différentes

Les deux outils permettent une collaboration en temps réel sur des documents, ce qui est parfait pour travailler à plusieurs sur un même fichier. Mais chacun a son style.

  • Nextcloud se positionne comme une plateforme tout-en-un. En plus de l’édition collaborative de documents, elle propose une suite d’outils pour les équipes : Nextcloud Talk pour les appels audio/vidéo sécurisés, Nextcloud Groupware pour gérer calendriers, contacts, emails et tâches, et même des intégrations avec des outils externes comme Dropbox ou OneDrive. C’est une solution complète, pratique pour ceux qui veulent centraliser leurs workflows. Elle excelle dans les environnements professionnels où la gestion d’équipe est clé.
  • CryptPad, lui, adopte une approche plus épurée, centrée sur la confidentialité. Il propose des outils comme un tableau blanc pour le brainstorming visuel, des tableaux Kanban pour la gestion de projets, et une suite bureautique pour les documents, tableurs et présentations. Il va même plus loin avec des fonctionnalités uniques comme l’édition de code ou des diagrammes. Si vous cherchez un outil simple mais polyvalent pour collaborer en toute sécurité, CryptPad est une option séduisante.

En résumé, Nextcloud est un véritable couteau suisse pour les équipes, tandis que CryptPad mise sur la simplicité et des outils spécifiques pour une collaboration sécurisée.

Sécurité et chiffrement : la confidentialité avant tout

La protection des données est au cœur de ces deux solutions, mais leurs approches diffèrent.

  • Nextcloud utilise le chiffrement TLS pour sécuriser les transferts de données entre le client et le serveur. Par défaut, les fichiers stockés peuvent être protégés par un chiffrement côté serveur, mais il faut l’activer. Pour aller plus loin, Nextcloud propose un chiffrement de bout en bout (E2EE) pour certains dossiers, ce qui garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données. Attention toutefois : l’E2EE de Nextcloud est encore considéré comme expérimental et peut entraîner des pertes de données, ce qui pousse certains à déconseiller son usage pour des données critiques.
  • CryptPad fait de la sécurité son cheval de bataille avec un chiffrement de bout en bout activé par défaut. Tout ce que vous faites (documents, tableurs, etc.) est chiffré directement dans votre navigateur avant d’être envoyé au serveur. Ce modèle zéro connaissance garantit que même le fournisseur d’hébergement ne peut pas accéder à vos données. Bonus : vous pouvez créer un compte sans fournir d’email, ce qui renforce l’anonymat.
cryptpad-chiffrement

Verdict ? CryptPad l’emporte pour ceux qui veulent une sécurité maximale sans compromis. Nextcloud offre plus de flexibilité, mais son E2EE demande encore à être perfectionné.

Stockage de fichiers : stockage général vs documents collaboratifs

  • Nextcloud brille par ses capacités de stockage cloud. Synchronisation, gestion de versions, partage de fichiers via des liens personnalisables, intégration avec des services externes : il rivalise avec des géants comme Google Drive ou Dropbox. C’est une très bonne solution pour ceux qui veulent un espace centralisé pour tous types de fichiers, des photos aux documents professionnels.
  • CryptPad, en revanche, se concentre sur les documents collaboratifs. Il permet de stocker des fichiers (PDF, images, vidéos), mais son point fort reste la création et l’édition sécurisée de documents au sein de sa suite bureautique. Si vous avez besoin d’un stockage généralisé, CryptPad risque de sembler limité.
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Nextcloud est donc le choix évident pour un stockage polyvalent, tandis que CryptPad est parfait pour des projets centrés sur l’édition collaborative.

Hébergement : cloud ou auto-hébergement ?

Les deux plateformes ont des options d’hébergement flexibles, que ce soit dans le cloud ou en auto-hébergement.

  • Nextcloud propose des plans d’entreprise (Standard, Premium, Ultimate) allant de 67,89 € à 195 € par utilisateur par an, avec des fonctionnalités avancées et un support étendu. Pour les particuliers, des fournisseurs tiers offrent souvent 2 à 8 Go de stockage gratuit, avec des options payantes pour plus d’espace. L’auto-hébergement est également possible, par exemple sur un Raspberry Pi ou un serveur dédié, pour un contrôle total des données. Cependant, cela peut être complexe à configurer pour les non-initiés.
  • CryptPad adopte une tarification plus accessible. Le plan Guest (gratuit) donne accès aux fonctionnalités de base sans upload de fichiers. Le plan Registered (également gratuit) inclut 1 Go de stockage. Le plan Premium (5 à 15 €/mois) offre plus d’espace et un support client, tout en soutenant le projet. L’auto-hébergement est aussi une option, avec une configuration relativement simple grâce à une documentation claire.

Pour les petits budgets ou les utilisateurs individuels, CryptPad est plus abordable. Nextcloud, en revanche, convient mieux aux organisations prêtes à investir dans une solution robuste.

Facilité d’utilisation et écosystème

  • Nextcloud a une interface intuitive, comparable à un bureau virtuel, avec des applications pour mobile, tablette et desktop. Son écosystème riche permet d’ajouter des fonctionnalités via des apps (gestion de mots de passe, visioconférence, etc.). Cependant, sa richesse peut le rendre intimidant pour les nouveaux utilisateurs, et certains signalent des bugs ou une performance perfectible, notamment avec l’édition collaborative via Collabora.
  • CryptPad mise sur la simplicité. Son interface est claire, et l’absence de vérification par email facilite l’accès. Vous pouvez même tester ses fonctionnalités sans compte. Des options comme le choix de la couleur du curseur ou la personnalisation de l’éditeur de code rendent l’expérience agréable. Cependant, son écosystème d’applications est moins étoffé que celui de Nextcloud.

Avis récents : que disent les utilisateurs ?

  • Nextcloud reçoit des éloges pour sa polyvalence et son écosystème, avec une note moyenne de 4,6/5 pour la facilité d’utilisation et les fonctionnalités. Cependant, certains utilisateurs pointent du doigt des bugs, une maintenance lourde en auto-hébergement et des performances inégales pour l’édition collaborative.
  • CryptPad est apprécié pour sa simplicité et sa sécurité, avec une note de 5/5 pour la facilité d’utilisation et 4,5/5 pour les fonctionnalités. Les utilisateurs aiment son approche zéro connaissance et son accessibilité, mais regrettent parfois le manque de stockage pour des usages plus larges.

Conclusion : Nextcloud ou CryptPad ?

Le choix dépend de vos besoins. Si vous cherchez une solution complète pour gérer fichiers, communications et workflows d’équipe, Nextcloud est fait pour vous, surtout si vous êtes prêt à investir du temps ou de l’argent pour une configuration sur mesure. Si la confidentialité absolue et la simplicité sont vos priorités, CryptPad est imbattable avec son chiffrement de bout en bout par défaut et son accessibilité immédiate.

Dans tous les cas, ces deux outils prouvent qu’il est possible de collaborer efficacement sans sacrifier sa vie privée. À vous de décider ce qui correspond le mieux à votre usage !

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